如果不希望在右下角的托盘中显示，把“设置”—“允许系统托盘显示”不选中即可。 2.登录系统 请使用IE5.0以上的浏览器访问http://www.rbsce.com/encmac/ 。请不要使用NetScape等浏览器访问此系统。 如果系统打开客户端iKey硬件成功，则会出现如图3的界面。输入从企划部得到的iKey认证码，点“确定” 。登录成功后，即可进行相关操作。
3.退出系统 直接关闭页面或退出到欢迎页面，点退出即可。
二、 查看文件 TOP↑ 1.文件列表 目前，文件共分为以下几类：管理手册、管理分册、支持性文件(简称”总部管理手册”)、其他文件。点任一类进入，可以看到文件列表，如图4。
文件列表默认情况下是按更新时间的降序来排列的。您也可以通过点击相应的标题栏来更改文件列表的排列顺序。更改排列顺利后，可在相应的标题栏看到 或 标志。 表示当前排列顺序是按该标题的升序排列； 表示当前排列顺序是按该标题的降序排列。 系统会自动保存您设置的排列方式，下次访问管理手册、管理分册、支持性文件(简称”总部管理手册”)、其他文件其中任何一类文件时将使用相同的设置显示相关列表。 2．搜索文件 为搜索标志。在标志后面的输入框中输入文件名称中的连续的一个或几个字，点查找，即可把符合条件的文件列表显示出来。 如果搜索了之后，想显示全部文件列表，清空输入框中的内容，点查找即可。 3．跳转页面
图 5 如图5所示，显示了当前搜索结果共有多少个文件，每页显示数，当前页数和总页数。点【首页】显示第一页；【上页】显示上一页；【下页】显示下一页；【末页】显示最后一页。在跳页前面的输入框中输入相应的页码，按回车键或点跳页即可跳转到相应的页面。 4、浏览文件 用鼠标点文件名称或前面的 图标，即可弹出显示文件详细信息的窗口。如图6：
选择打印机、页面范围和份数以点打印，即可打印。（如果要单独打印某页，比如第6页，直接输入在页码后的输入框中输入6）
三、 更新快讯 TOP↑ 1．快讯列表 快讯列表默认情况下是按发布时间的降序来排列的。您也可以通过点击相应的标题栏来更改文件列表的排列顺序。更改排列顺利后，可在相应的标题栏看到 或 标志。 表示当前排列顺序是按该标题的升序排列； 表示当前排列顺序是按该标题的降序排列。如图9：
如果更新快讯的发布时间到浏览者浏览时间的范围在10天内，则系统会在标题后显示图标 ，否则不显示 。 系统会自动保存您设置的排列方式，下次访问更新快讯时将使用相同的设置显示相关列表。 2．搜索快讯 为搜索标志。在标志后面的输入框中输入快讯标题中的连续的一个或几个字，点查找，即可把符合条件的快讯列表显示出来。 如果搜索了之后，想显示全部更新快讯的列表，清空输入框中的内容，点查找即可。 3．跳转页面 图 10 如图10所示，显示了当前搜索结果共有多少个快讯，每页显示数，当前页数和总页数。点【首页】显示第一页；【上页】显示上一页；【下页】显示下一页；【末页】显示最后一页。在跳页前面的输入框中输入相应的页码，按回车键或点跳页即可跳转到相应的页面。 4．浏览快讯 用鼠标点更新快讯标题或前面的 图标，即可弹出显示更新快讯详细信息的窗口。
如图11：
图11依次显示了更新快讯标题；发布人权限/发布人；发布时间；阅读次数；更新快讯主题内容等。 点关闭或按Esc键退出此窗口。
四、 日志查询 TOP↑ 1．日志列表 日志列表默认情况下是按发布时间的降序来排列的。您也可以通过点击相应的标题栏来更改文件列表的排列顺序。更改排列顺利后，可在相应的标题栏看到 或 标志。 表示当前排列顺序是按该标题的升序排列； 表示当前排列顺序是按该标题的降序排列。如图12所示：
------- 以下内容仅有PowerUser或Admin才有权限使用，普通用户可以不看 ------
五、 评论管理 TOP↑ 如图16所示，为评论管理的界面。评论列表、搜索评论及跳转页面的使用方法与以上的查看文件、更新快讯等的操作类似。
点删除，则彻底删除此评论；点取消，则不删除此评论。按ESC键，取消操作，直接关闭窗口。
六、 快讯管理 TOP↑
如图18所示，为快讯管理的界面。快讯列表、搜索快讯及跳转页面的使用方法与以上的查看文件、更新快讯等的操作类似。
七、 文件管理 TOP↑
如图19所示，为文件管理的界面。文件列表、搜索快讯及跳转页面的使用方法与以上的查看文件、更新快讯等的操作类似。 考虑管理员对软件使用的有较好的适应能力，增加文件、修改文件、上传附件、删除文件等操作说明略去。
八、 用户管理 TOP↑
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或
标志。
为搜索标志。在标志后面的输入框中输入文件名称中的连续的一个或几个字，点查找，即可把符合条件的文件列表显示出来。
图标，即可弹出显示文件详细信息的窗口。如图6：
搜索功能。在输入框中输入要搜索的文字，按回车键或点 即可进行搜索，连续按回车或点 查找下一处。
显示比例。输入框中的74%表示当前的显示比例为正常大小的74%，您可以用鼠标拖住移动滑块左右移动，从而调整显示比例；也可以直接在输入框中输入显示比例（比如100%），按回车键，即会按照设定的比例显示。
整页显示。按Flash的大小自动缩小到可以完整地显示一页。
充满宽度。按Flash的宽度，自动放大页面到页面充满宽度。
跳转页面。图中的1/10表示当前为第1 页，共有10 页。点
显示当前页的前一页，点
显示当前页的下一页。在输入框中直接输入页码，然后敲回车键可以直接跳转到相应的应的页面。
打印文件。点 跳出打印选择窗口部分截图如图8：
，否则不显示
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